現階段國內企業(yè)經(jīng)常遇到的承包模式是設計-采購-施工形式,英文格式為Engineering-Procurement-Construction,以下簡(jiǎn)稱(chēng) EPC模式。對于EPC總承包商而言,要想在激烈的市場(chǎng)競爭中求得生存,就必須站在業(yè)主的角度嚴格控制工程項目的一切成本,從項目合同的簽訂到項目設計-采購-施工階段都要始終將成本控制概念貫穿于建設的全過(guò)程,而在這個(gè)過(guò)程中設計工作的優(yōu)劣將直接影響到采購和施工工作,因此.在滿(mǎn)足合同要求的前提下設計部門(mén)應合理選取設計參數和運用相關(guān)設計規范與軟件,不斷優(yōu)化設計才能在 EPC 項目中獲得最大收益。
EPC項目設計階段成本控制
相關(guān)資料統計表明:化工項目設計費一般只占工程成本費用的3%~5%左右,但正是這少于5%的費用對工程成本費用的影響度占75%以上,在滿(mǎn)足同樣功能的條件下,技術(shù)經(jīng)濟合理的設計,可降低工程造價(jià)10%,甚至可以達到20%。
EPC總承包模式提高了承包商進(jìn)行設計環(huán)節成本控制的主動(dòng)性,總包方從方案設計時(shí)就開(kāi)始對方案進(jìn)行經(jīng)濟分析,選擇最優(yōu)方案進(jìn)行設計,在進(jìn)行施工圖設計時(shí)根據初步設計方案和概算進(jìn)行限額設計。限額設計的指導思想是各專(zhuān)業(yè)在保證達到合同約定的使用功能前提下,對投資估算進(jìn)行分解、分配,按分配的費用限額控制設備的選型,控制設計的不合理變更,保證費用控制在限額內。
方案設計階段投標估算的控制基礎-市場(chǎng)調查
此階段報價(jià)關(guān)系到既要中標,保證中標后能完成工程項目建設所需的全部費用,還應有一定的利潤,因此投標估算的控制要恰到好處。
首先,應詳細了解業(yè)主對工程范圍、質(zhì)量、技術(shù)標準等的需求。
質(zhì)量、技術(shù)標準等的需求,并做大量的技術(shù)和經(jīng)濟的現場(chǎng)和市場(chǎng)調查,包括綜合資料(當地工程有關(guān)法律、政策等)、工程基礎資料、技術(shù)經(jīng)濟資料(當地最新建筑工程市場(chǎng)材料,含鋼材、木材、水泥、砂石和項目用量較大且需當地采購的建筑材料等以及人工、機械費用的價(jià)格等),以及日后材料的租賃與儲存,設備的運輸與調試等需要發(fā)生費用的環(huán)節。
第二.應協(xié)同設計部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師結合項目所在地現狀和相似工程的經(jīng)驗尋求最優(yōu)方案,將各專(zhuān)業(yè)工程師匯聚到一個(gè)項目上來(lái),形成EPC項目設計組,縮減條件傳遞與意見(jiàn)交換的時(shí)間,提高信息共享和工作效率,不斷優(yōu)化設計方案,只有這樣才能做出相對較低的報價(jià),提高中標率。
初步設計階段-投資分解
初步設計開(kāi)始時(shí),EPC承包方應首先選取一名有豐富設計經(jīng)驗同時(shí)又具有現場(chǎng)施工經(jīng)驗的人員主持設計工作,此設計經(jīng)理應根據本次EPC項目設計任務(wù)書(shū)編制開(kāi)工報告,把合同要求、設計原則和費用控制限額逐條向設計人員書(shū)面交底,并按專(zhuān)業(yè)將費用限額下達到每名設計人員,要求設計人員對總圖方案、主要構建物、工藝流程、關(guān)鍵設備、主要管道材料、備品備件等進(jìn)行多方案比選,嚴格按照分解的費用限額進(jìn)行設計,同時(shí)以單位工程為考核單元,做好單位工程內部平衡調整,提出節約費用的措施,力求將費用控制在限額內。若總價(jià)突破方案階段的投標工程估算,則重新進(jìn)行方案比選優(yōu)化設計。對于提出重大創(chuàng )新方案或優(yōu)化方案的設計人員,要進(jìn)行相關(guān)的獎勵,形成人人創(chuàng )新?tīng)巸?yōu)的良好設計氛圍。
詳細設計必須嚴格按批準的基礎設計所確定的原則、范圍、內容、費用進(jìn)行設計,批準的初步設計工程量是詳細設計工程量的最高限額。把基礎設計工程量分解成單元,責任落實(shí)到人,實(shí)行優(yōu)化設計,看能否削減某些能省略的工程內容。比如設備安裝工程變“四用二備”為“四用一備”,土建工程降低檔次標準等,各專(zhuān)業(yè)人員要在裝置的可靠性、效率和適應性等方面的安全系數同費用限額之間尋找一個(gè)均衡點(diǎn),在確保裝置的可靠性的前提下.使費用得到控制。
由于設計受外部條件和設計人員主觀(guān)認識的限制,設計變更是不可避免的,但設計變更應盡量提前。因為在設計階段變更,只需修改圖紙。在采購階段變更,不僅要修改圖紙,而且設備材料必須重新訂貨。若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還需拆除將造成更大的損失。因此 EPC 總承包商前期階段應更加關(guān)注設計部門(mén)的工作,加強設計與未來(lái)施工人員的溝通,要求設計人員對工程質(zhì)量標準等進(jìn)行周密考慮,精心設計,增加現場(chǎng)知識,減少設計變更。做為設計人員要始終跟進(jìn)從設計到工程開(kāi)車(chē)全過(guò)程,做好設計與施工的協(xié)調銜接,能提早發(fā)現和解決的問(wèn)題盡量提早解決,避免對工程整體造成更大的損失。
控制設計變更的主要辦法是建立項目變更審核程序,設計部門(mén)在出設計變更時(shí),必須對變更原因和費用進(jìn)行定量評估,一定要強調所有的變更只有在業(yè)主、監理批準后才能實(shí)施,以便分清原因,為今后向業(yè)主或各分包單位索賠提供依據。
為了避免方案設計階段與初步設計、詳細設計階段技術(shù)及報價(jià)的脫節,EPC總承包商工程管理部門(mén)應要求設計部門(mén)重視“限額設計”的問(wèn)題,提前要求設計人員準備如下的工作:
(1)希望設計人員牢固樹(shù)立“限額設計”的思想,做到技術(shù)上可行,經(jīng)濟上允許,報價(jià)人員與設計人員及時(shí)溝通,避免方案設計階段與初步設計階段技術(shù)上的脫節,兩階段報價(jià)上的偏差控制在 5%以?xún)取?/span>
(2)嚴格初步審計會(huì )制度,重視價(jià)格對比。在初步審計完成后, EPC 總承包應重視評審工作,另外應要求初步設計概算與原方案估算做投資對比、分段比較、分析差額原因,包括設計方案、工程量、單價(jià)、取費等的變化,以獲取最佳執行效果。
(3)要求設計人員做好投資報價(jià)對比分析,可對設計部門(mén)工作起到“自檢”效果,以達到“限額設計”的目的。若初步設計階段報價(jià)與方案稿相差過(guò)大,設計人員自己應在比較中發(fā)現問(wèn)題,避免因設計部門(mén)兩個(gè)階段的設計師、報價(jià)人不同而出現設計、報價(jià)思路不同,使價(jià)格大幅上升。
如果方案階段的報價(jià)是因前期考慮不周而造成必須增加投資,則設計部門(mén)提供的報價(jià)對比分析,也要對業(yè)主追加合同價(jià)款提供理論及技術(shù)上的參考依據,以減少因設計者考慮不周而導致的EPC項目造價(jià)上升。
PDMS(Plant Design Managementsystem)是英國CADCentre公司的旗艦產(chǎn)品,自從 1977 年第一個(gè) PDMS 商業(yè)版本發(fā)布以來(lái), PDMS 就成為大型、復雜工廠(chǎng)設計項目的必選設計軟件系統。
a.全比例三維實(shí)體建模;b.通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現多專(zhuān)業(yè)實(shí)時(shí)協(xié)同設計、真實(shí)的現場(chǎng)環(huán)境,每個(gè)設計者在設計過(guò)程中都可以隨時(shí)查看其它設關(guān)計者正在干什么;c.交互設計過(guò)程中,實(shí)時(shí)三維碰撞檢查,PDMS能自動(dòng)在元件和各專(zhuān)業(yè)設計之間進(jìn)行碰撞檢查,在整體上保證設計結果的準確性;d.擁有獨立的數據庫結構,不依賴(lài)第三方數據庫;e開(kāi)放的開(kāi)發(fā)環(huán)境,利用可編程宏語(yǔ)言,可與通用數據庫連接,其包含的AutoDraft程序將PDMS與AuToCAD接口連接,可方便地將二者的 筑 圖紙互相轉換。
在工程造價(jià)中,以PDMS格式存放的已竣工或在建工程與擬建工程結構特征和設計內容一致的類(lèi)似工程預算資料可以為項目前期工程經(jīng)濟評價(jià)提供直觀(guān)的準確參考依據,使將已竣工工程造價(jià)的數據源自動(dòng)成為其他相關(guān)工程造價(jià)可應用的數據源。其次,PDMS的開(kāi)放性使得有可能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將工程建設各方有機聯(lián)系起來(lái)共同對項目的工程造價(jià)進(jìn)行有效控制,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )具有的資源共享、信息傳輸、互動(dòng)交流的優(yōu)勢,通過(guò)監督和制約措施,遏制工程“概算超估算,預算超概算,結算超預算”的現象,在PDMS基礎上形成動(dòng)態(tài)造價(jià)信息管理系統。三維設計軟件使我們由傳統平面設計模式轉向了立體設計模式,減少了碰撞,為設備安裝和管道焊接預制節省了大量時(shí)間,所生成的標準化施工圖和精細化計算材料表,也在設計質(zhì)量上取得了進(jìn)步,它的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)。
總之,設計階段的成本控制雖然并不那么輕松,但它確是真正體現了“事前控制”的思想,達到EPC工程項目花小錢(qián)辦大事的目標,只有當EPC 總承包商真正把工程造價(jià)的關(guān)鍵階段確立在設計階段時(shí),才能收到投資省、進(jìn)度快、質(zhì)量好的效果。通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與費用合理二者的對立統一關(guān)系,真正把設計階段成本控制工作做好。